Kiállítási stand tervezés — 8 tipp a maximális látogatói forgalomért

A jó stand design és a profi személyzet együtt hozza a maximális forgalmat. 8 tippet gyűjtöttünk kiállítóknak.

Lényeg dióhéjban:
- Nyitott stand design vonzóbb, mint a zárt, dobozszerű.
- Hostessek a stand bejáratánál — nem a hátuljában.
- Tablet alapú lead-gyűjtés 2-3x hatékonyabb mint papír.
- Az utánkövetést 24 órán belül kezdd el.

Miért fontos a stand tervezés?
Egy átlagos kiállításon a látogatók 5-10 másodperc alatt döntenek, hogy megállnak-e a standodnál. A stand design, a hostessek elhelyezése és az interaktív elemek együtt határozzák meg, hogy a látogató betér-e vagy továbblép. Profi kiállítási hostessekkel akár 40-50%-kal növelhető a stand forgalma.

1. Nyitott stand design
Kerüld a zárt, dobozszerű standokat. A nyitott, bejárható kialakítás vonzóbb — a látogató könnyen belép és szívesebben időzik. A hostessek a bejárat környékén álljanak, nem a stand hátuljában.

2. Szemmagasságú vizuális elemek
A legfontosabb üzeneted 150-180 cm magasságban legyen. Nagy, olvasható betűk, kontrasztos színek és egyértelmű value proposition. A járókelő 5 méterről is lássa, miről szól a standod.

3. Interaktív pontok
Demo állomás, érintőképernyős bemutatók, vagy egyszerű nyereményjáték — az interaktív elemek meghosszabbítják a stand-időt és természetes beszélgetési alkalmat teremtenek a hostesseknek.

4. Hostess pozícionálás
A hostessek a stand bejáratánál álljanak, ne a hátuljában üljenek. Proaktívan szólítsák meg a járókelőket: szemkontaktus, mosoly, rövid kérdés. Nagyobb standoknál ossz ki zónákat: fogadás, demo, konzultáció.

5. Lead-gyűjtő rendszer
Ne papír alapú névjegy-gyűjtőt használj — tablet alapú form vagy QR-kód sokkal hatékonyabb. A hostessek a látogatóval együtt töltik ki az adatokat, és az érdeklődők azonnal bekerülnek a CRM-be. Hungexpo-specifikus tippjeinket itt olvashatod.

6. Ajándékok stratégiája
A szóróajándékokat ne a stand bejáratánál halmozd — különben mindenki elvesz egyet és továbbmegy. Inkább a konzultáció vagy a lead-form kitöltése után add. Így az ajándék jutalomként működik, nem csaliként.

7. Személyzet rotáció
Többnapos kiállításokon a hostessek 4-5 órás műszakban dolgozzanak, utána pihenővel. Az energikus, mosolygós jelenlét fontosabb, mint a hosszú, fáradt munkaidő. A Flare Hostess váltásos rendszerben biztosít csapatot.

8. Utánkövetés 24 órán belül
A kiállítás után az összegyűjtött kontaktokat 24 órán belül keressük meg — email vagy telefonhívás. A gyorsaság döntő: ha 48 óra múlva hívod, a látogató már nem emlékszik rád. Kérjen ajánlatot a következő kiállítására!