Kiállítás hostess a Hungexpón — tippek kiállítóknak a sikeres stand jelenléthez

A Hungexpo Budapest legnagyobb kiállítási helyszíne. Hogyan hozhatod ki a maximumot a stand hostess csapatból? Profi tippjeink kiállítóknak.

Lényeg dióhéjban:
- Profi hostessekkel 30–50%-kal növelhető a stand forgalma.
- Előzetes termék-briefing 3-5 nappal a kiállítás előtt elengedhetetlen.
- Többnyelvű csapat kötelező nemzetközi Hungexpo kiállításoknál.
- Lead-utánkövetés 24–48 órán belül, e-mailben vagy telefonon.

Miért fontos a stand hostess egy kiállításon?
Egy kiállításon percek alatt kell megragadnod a látogató figyelmét. A stand hostessek ebben kulcsszerepet játszanak: megszólítják az érdeklődőket, összegyűjtik a kontaktadatokat, bemutatják a termékeket és fenntartják a stand forgalmát egész nap. Egy tapasztalt hostess csapat akár 30-50%-kal növelheti a standod lead-számát.

Hogyan készítsd fel a hostess csapatot?
A kiállítás előtt legalább 3-5 nappal küldj egy részletes briefet: termékleírás, célközönség, gyakori kérdések és válaszok, és a lead-gyűjtés módja (app, papír, QR-kód). Ha lehetséges, tartsd meg személyesen a tréninget — a csapat jobban fog azonosulni a márkával.

A stand elrendezés és a hostessek pozíciója
Helyezd a hostesseket a stand bejáratához, ahol a legtöbb forgalom van. Ha nagy a stand, ossz ki zónákat: fogadás, bemutatás, konzultáció. A hostessek ne a stand hátuljában üljenek — aktívan szólítsák meg a járókelőket.

Többnyelvű kommunikáció nemzetközi kiállításokon
A Hungexpón rendszeresen vannak nemzetközi vásárok. Ha külföldi látogatókra számítasz, jelezd az ügynökségnek, hogy angol és/vagy német nyelvű hostessekre van szükség. A nyelvtudás itt nem opcionális — üzleti szintű kommunikáció szükséges.

Lead-gyűjtés és utánkövetés
Határozd meg előre, hogyan gyűjtitek a kontaktokat. A legjobb módszer: tablet vagy telefon alapú form, amelyet a hostess a látogatóval együtt tölt ki. A kiállítás után 24-48 órán belül küldj follow-up e-mailt — a gyorsaság döntő.

A Flare Hostess kiállítási tapasztalata
A Flare Hostess csapata rendszeresen dolgozik a Hungexpo, BOK Csarnok és a legnagyobb budapesti konferenciaközpontok kiállításain. Tapasztalt, többnyelvű kiállítási hostess csapatunk segít maximalizálni a stand forgalmát és a látogatói élményt. Kérjen ajánlatot a következő kiállítására!